What we are looking for
What we are looking for
Binnen de Corporate Dienst Communicatie (CDC) is behoefte aan tijdelijke versterking om versneld en gestructureerd inzicht te verkrijgen in de bedrijfsprocessen. In deze opdracht speel jij een sleutelrol bij het in kaart brengen, analyseren en beschrijven van deze processen. Je valideert reeds bestaande procesbeschrijvingen, toetst deze aan de hand van risicoclassificaties en signaleert waar sprake is van processen met een verhoogd risicoprofiel. Op basis van deze analyse stel je, in nauwe samenwerking met inhoudelijke experts, heldere en eenduidige procesbeschrijvingen op die voldoen aan de binnen de organisatie geldende standaarden. Je werkt projectmatig en neemt de coördinatie van het proces op je. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het bewaken van de voortgang, het afstemmen met betrokken stakeholders en het zelfstandig uitwerken van de benodigde documentatie. De nadruk in de eerste fase van de opdracht ligt op het analyseren van processen en het toepassen van risicoclassificaties, met als doel om snel inzicht te verkrijgen in de meest kritieke onderdelen van de bedrijfsvoering. Werkzaamheden omvatten onder andere: - Het identificeren, analyseren en classificeren van bedrijfsprocessen die van invloed zijn op de bedrijfsvoering, met bijzondere aandacht voor processen met een potentieel hoog risico; - Het opstellen van procesbeschrijvingen voor zowel hoog- als laag-risico processen, gebruikmakend van een vastgesteld format dat aansluit bij de interne kwaliteitsstandaarden; - Het coördineren van het project, inclusief het plannen van werkzaamheden, het bewaken van deadlines en het rapporteren over de voortgang aan relevante stakeholders.
Core competencies
Personal characteristics
- De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het maken van procesanalyses (15 pt); - De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft in de rol van projectleider of ervaring heeft met coördinerende taken in projectteams (15 pt); - De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement op zowel uitvoerend, tactisch als strategisch niveau (15 pt); - De mate waarin de aangeboden kandidaat beschikt over kennis en ervaring met tools zoals Excel, SQL, PowerBI, Tableau, SAP (5 pt); - De mate waarin de aangeboden kandidaat de Nederlandse taal beheerst. Dit wordt getoetst op basis van een door de kandidaat geschreven motivatiebrief, het CV en tijdens een eventueel selectiegesprek (5 pt).