Onder leiding van de Senior Administrator (AP/AR) voert de medewerker taken uit zoals: - Assisteren bij het ontwikkelen van beleid, procedures en documentprocessen met en namens de Senior Administrator, voor beoordeling door hoger management indien nodig. Opstellen van correspondentie; - Kansen voor procesverbetering identificeren en implementeren; - Beheren van het NCI Agency Customer Data Management; - Implementeren en uitvoeren van het Accounts Receivable proces, en het afhandelen van klantfacturen en creditnota's. Oplossen van dagelijkse operationele problemen; - Verwerken van alle ontvangsten in overeenstemming met de NATO Financial Regulations (NFRs), Financial Rules and Procedures (FRPs), Agency Directives en richtlijnen, en contractvoorwaarden; - Onderhouden van correcte boekhoudrecords, zoals juiste invoer in het AR sub-grootboek, en ondersteunende bestanden voor ontvangsten; - Verwerken, valideren en afronden van ontvangsten op de juiste klantaccounts; - Monitoren van de open AR transactiesalden; - Reconcilieren van het AR sub-grootboek met het Algemeen Grootboek; - Rapporteren over het verwerken van AR facturen en klantveroudering; - Communicatie met andere afdelingen; - Assisteren bij het voorbereiden van de Jaarrekening van het Agentschap; - Onafhankelijk werken zonder supervisie; - Delegeren voor hooggeplaatste medewerkers indien nodig; - Uitvoeren van andere taken zoals vereist.