Wat we zoeken
Opdrachtomschrijving
De projectmanager werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en is verantwoordelijk voor de implementatie van een Document Management systeem binnen een organisatie in de publieke sector. Het is een dynamisch project. In 2024 was de Go-Live bij de bestuursafdeling en t/m 2027 wordt het systeem per onderdeel in de gehele organisatie geïmplementeerd. Uiteindelijk zullen naar verwachting duizenden medewerkers het systeem gebruiken. Het is een breed project waarin meerdere subprojecten de business transformatie uitvoeren en de organisatie begeleiden middels procesanalyse, systeeminrichting, training en adoptie. Uniformiteit in werkprocessen versus lokale ondersteuning is een belangrijke succesfactor. Er lopen parallel ook thematische implementaties voor bijvoorbeeld inkoopprocessen. Daarnaast wordt het systeem doorontwikkeld en zijn integraties met andere projecten voorzien. De subteams hebben eigen projectleiders, business analisten en product experts. Nauwe samenwerking vindt plaats met IT afdelingen.
Profiel
De projectmanager dient ervaring te hebben met transformatie en systeemimplementaties. Een absolute must is ervaring met stakeholdermanagement, het opstellen van plannen en rapportages, procesverbetering en escalatiemanagement. Bij voorkeur heeft de persoon kennis en/of ervaring binnen een organisatie in de publieke sector.
Eisen
Wensen
- Bij voorkeur recente ervaring met het werken voor een organisatie in de publieke sector; - Bij voorkeur werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer - Bij voorkeur ervaring met Document Management Systemen
