Je ondersteunt verschillende programma's en projecten binnen de afdeling Concernstaven. Belangrijkste programma's zijn het HR PACE programma, een programma met veel verschillende deelprojecten. Waar je het programma management ondersteunt bij onder andere het bewaken van voortgang, budget, en proces. Hier is reeds een PMO aanwezig, maar door het verschuiven van verantwoordelijkheden gaan jullie de taken verdelen. Daarnaast draait het RISE programma, een transitie naar de cloud. Ook hier help je het programmamanagement om de processen goed te laten lopen. Denk aan organiseren van complexe afspraken, voorbereiden diverse overleggen en bewaking op voortgang en budget bij eventuele deelprojecten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het professioneel beheren van de agenda’s van de manager IT Concernstaven en andere sleutelrollen. Dat betekent: efficiënt plannen, afspraken en prioriteiten bewaken en proactief organiseren om optimale samenwerking te faciliteren. Ook zijn er mogelijkheden, waar er nog tijd nodig is om te ondersteunen bij diverse andere kleine projecten waar bewaking op voortgang gewenst is. Je bent de spil in de projectondersteuning. Daarbij: - Bewaak je de projectplanningen en voortgang, signaleer je risico’s en houd je de status actueel; - Voorbereid, notuleer en bewaak je acties uit vergaderingen; - Organiseer en coördineer je communicatiestromen tussen teams, leveranciers en businesspartners; - Verzorg je het agendabeheer van de manager IT Concernstaven en andere belangrijke functies; - Faciliteer je procesverbetering en samenwerking binnen de projecten en staven. Onze organisatie is continu in beweging. Daarom zoeken we een PMO die overzicht houdt, verbinding legt en energie krijgt van werken in een veranderende omgeving.