Een organisatie in de publieke sector zoekt een PMO voor 24-36 uur p/wk. De volgende werkzaamheden zijn onderdeel van de opdracht: - Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers; - Het bijhouden van het programma-/projectdossier; - Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de programmamanager; - Ondersteuning bij programma communicatie; - Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement; - Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies; - Inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog); - Voorbereiden van project of programmateam overleggen, stuurgroep vergaderingen en adviesraad vergaderingen; - Plannen en organiseren van overleggen en mogelijk van één of meerdere brede bijeenkomsten; - Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten. Er wordt gewerkt aan het verbeteren van de dienstverlening. Er zijn initiatieven genomen, echter is er ook geconstateerd dat de regie ontbreekt. Het programma gaat hier verandering in brengen door governance in te richten, door initiatieven te begeleiden en door een aantal randvoorwaarden in te vullen. De aanleiding voor het aanvragen van de PMO is de hoeveelheid werk die op het programma afkomt. Er zijn contacten met veel onderdelen van de organisatie en er moet overeenkomstig overzicht worden gehouden.