De Deelportfolio Engineer (DPE) voor het deelportfolio IV-voorzieningen Data en AI (IDAI) is verantwoordelijk voor het faciliteren van het portfoliomanagement van dit deelportfolio. Als dienend leider faciliteer, begeleidt en coach je op deelportfolioniveau in het Scaled Agile werken. Op deelportfolio niveau ben je de rechterhand van de Business Owner (BO) en Lead Product Manager (LPM). Tevens neem je deel in het Epic Ready Team, waarbij je Epic Owners coacht. De DPE heeft een rol binnen verschillende SAFE-agileprocessen en werkzaamheden. De DPE is verantwoordelijk voor soepel management van het deelportfolio. De DPE zorgt voor inrichting en facilitering van het IV-deelportfolioboard door:A. Formulering van doelstellingen:Je organiseert het Explore & Guidance event om richtinggevende outcome (doelstellingen en meetbare kernresultaten ook wel OKRs) en output (met name epics) voor het komend kwartaal helder te krijgen. Daarnaast faciliteer je het epic backlog vaststel event, zodat het voor de ARTs duidelijk is waar vanuit het deelportfolio de hoogste prioriteit naar uit dient te gaan voor het komend kwartaal. Je ondersteunt de LPM met het formuleren van de output, zodat de outcome (zoals verwoord door de BO) behaald kan worden. Je coacht hoe de Epic Owner (EO) en LPM afhankelijkheden kunnen afstemmen met andere deelportfolio’s. Je bewaakt dat de EO de epics completeert en actueel houdt in FCC.B. Events en cadans:Je begeleidt de deelnemers in het deelportfolioboard en organiseert het portfolioproces via vaste deelportfolio-events, zodat er inzicht is in het lopende kwartaal en tijdige voorbereiding is van het volgende kwartaal. Je bent een brug tussen de verschillende ARTs/teams op procesniveau binnen het Deelportfolio en doet dit voornamelijk door periodiek te synchroniseren met RTE’s. Je start het IV jaarplan proces op conform de IV jaarplankalender in nauwe samenwerking met de BO, LPM, Controller en IV Resource- & Leveranciersregisseur in hun rol om te komen tot inhoud.C. Management van belemmeringen en risico’s:Door middel van slim ingerichte processen en gebruik makend van de juiste tooling stel je de BO, LPM en Epic Owners in staat om blokkades weg te nemen (en risico’s te managen) die de voortgang in de weg staan. Je biedt daarbij structuren om risico’s en impediments naar een ander niveau te brengen. Dat wil zeggen de ART’s/teams weten hoe zij de risico’s en impediments kunnen adresseren bij het deelportfolioniveau en het deelportfolio (in bijzonder de BO) weet hoe hij/zij deze weer verder kan brengen naar het centraal portfolioboard.D. Organisatie EPIC-readyproces:Een belangrijk onderdeel van het werk van de DPE is het faciliteren van het EPIC-readyproces waarin EPIC’s stapsgewijs worden uitgediept ter voorbereiding op prioritering in het deelportfolio. Dit doe je in het readyteam onder leiding van de LPM met de EO, architect en controller. Tijdens het epic ready proces zijn er ook zogenoemde Deep-Dives georganiseerd door de LPM en/of de Epic Owner, waarbij de DPE als coach kan faciliteren (al naar gelang het kennisniveau van de Epic Owner) en ben je verantwoordelijk voor het toezien op de correcte registratie en flow van EPIC’s in FCC. Je verzorgt daarbij het dashboard. Je coacht de Epic Owner én LPM dat zij bewaken dat de som van de betrokken features uiteindelijk de EPIC realiseert.