Koodin heeft de ontwikkeling van een nieuw intranet voor TNO begeleid, wat hun interne samenwerking en communicatiestrategie naar een hoger niveau heeft getild. In de rol van Senior Project Manager waren we verantwoordelijk voor een impactanalyse van platformkeuze, het opzetten van een nieuwe technische en contentstructuur, en het coördineren van de UX-designs in samenwerking met een extern bureau. Het project omvatte gebruikers­tests, contentmigratie en het installeren van een nieuwe redactie. Daarnaast ontwikkelden we een governance-framework om het nieuwe intranet duurzaam en kwalitatief te houden. Het resultaat is een gebruiksvriendelijk platform dat in grote mate bijdraagt aan de interne communicatiedoelstellingen.

De belangrijkste uitdagingen

Het intranet is het belangrijkste platform waar voor medewerkers content, informatie en tooling samenkomen en wat hen ondersteunt in het uitvoeren van hun werk. De belangrijkste uitdagen:Kies de juiste techniek met de minste impact op de organisatieOptimaliseer en migreer alle aanwezige contentOntwikkel een governance

Nieuwste techniek vs minste impact

Bij de ontwikkeling van het nieuwe intranet voor TNO ligt de focus op het kiezen van een technische oplossing die minimale impact op de organisatie heeft. Het doel is een platform te realiseren dat medewerkers optimaal ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden door goede informatievoorziening centraal te stellen. Daarnaast is het belangrijk om trots te creëren door verhalen, nieuws en wetenswaardigheden uit de organisatie op te halen en te delen. Ook is het van belang om de buitenwereld naar binnen te brengen door actueel nieuws effectief binnen TNO te laten landen.

Project management

Naast de technische en inhoudelijke aspecten speelt stakeholder management een cruciale rol. Regelmatige afstemming met diverse afdelingen en belanghebbenden zorgt ervoor dat hun behoeften en wensen worden meegenomen in het project. Het opstellen en bewaken van een gedetailleerde planning waarborgt dat deadlines worden gehaald, terwijl de budgetbewaking essentieel is om de kosten binnen de afgesproken marges te houden. De projectadministratie, inclusief documentatie van alle besluiten, voortgangsrapportages en risicoanalyses, zorgt ervoor dat het project transparant en goed beheersbaar blijft.